名前などの基本情報の書き方

名前などの基本情報、気を抜かず、正確に、そして丁寧に書きましょう


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氏名や住所などの基本情報は履歴書の冒頭部分であり、採用担当者が最初にチェックする箇所です。とくに悩まず書ける箇所ですが、気を抜くことなくしっかりと正確に丁寧に記入しましょう。

履歴書や職務経歴書などの書類は、あなたの身代わりとなって最初に「面接」を受けることになります。
「この人に会ってみたい」と思ってもらえるように以下を参考に書いてみましょう。

履歴書は手書き?PC?手書きはどんなボールペンを使えばいい?


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日付

郵送する場合はポストに投函する日付を、面接に持参する場合は面接日を記入する。
記入漏れが多い箇所なので注意が必要です。

氏名

戸籍に登録されている正確な字を書きます。例えば普段は「桜井」を名乗っていても戸籍上が「櫻井」であれば氏名には「櫻井」と記入します(渡邉、齋藤、惠など戸籍の名前が旧漢字のもの)既婚者で旧姓を使用している方も、履歴書には本名を書きます。字は大きすぎず、小さすぎず枠内に収まるように書きましょう。「ふりがな」となっている場合は「ひらがな」で、「フリガナ」となっている場合は「カタカナ」で書きます。正確な字で丁寧に書きましょう。


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生年月日

元号で記入するのが一般的です。ここを元号にしたら、日付、学歴、職歴の年数も元号で統一させます。西暦で書いた場合は、全てを西暦で統一します。

写真

写真は3か月以内に撮ったものを使います。写真がはがれないようにしっかりと糊付けを行います。万が一、はがれてしまったときのために、写真の裏には住所と名前を書いておきます。写真は枠のサイズにピッタリ合わせて、ズレたり曲がったりしないように注意して貼ります。

注意:相談者から履歴書を拝見するとヨレヨレの写真が貼られているケースがあります。伺うと書類選考で落とされ戻ってきた履歴書に貼られている写真をはがして「再利用」している、使いまわしているとのことでした。ヨレヨレの写真が貼られている場合、採用担当者はすぐに気づきます。「何度も落ちているから写真を使いまわしているのか」と不安にさせますので、写真は毎回新しいものを使いましょう。

住所

都道府県から書き、番地は「〇丁目〇番地〇号」とします。「〇―〇ー〇」などの略した書き方はやめましょう。また、マンション、アパート名、部屋番号まで正確に書きます。



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